Como devolver uma nota fiscal em poucos passos

Se você precisa devolver uma nota fiscal que já foi anexada ao sistema, saiba que isso é possível e fácil de fazer. Neste post, vamos te ensinar como gerar uma nota fiscal de devolução em poucos passos, usando o sistema Compras > Entradas. Confira!

O que é uma nota fiscal de devolução?

Uma nota fiscal de devolução é um documento que registra a devolução de mercadorias ou serviços que foram adquiridos por um cliente, mas que por algum motivo não atenderam às suas expectativas ou necessidades. A nota fiscal de devolução serve para cancelar os efeitos da nota fiscal original, tanto para o fornecedor quanto para o cliente, evitando problemas fiscais e tributários.

Quando emitir uma nota fiscal de devolução?

A nota fiscal de devolução deve ser emitida sempre que houver a necessidade de devolver total ou parcialmente as mercadorias ou serviços que foram comprados por um cliente. Alguns exemplos de situações que podem gerar a devolução são:

• Defeito ou avaria no produto;
• Erro na quantidade ou na descrição do produto;
• Desistência da compra;
• Troca por outro produto;
• Garantia ou assistência técnica.

Como emitir uma nota fiscal de devolução?

Para emitir uma nota fiscal de devolução, você precisa ter em mãos a nota fiscal original que foi anexada ao sistema Compras > Entradas. Depois, siga os seguintes passos:

1. No menu principal, selecione Compras > Entradas
2. Clique em "XML/NFe Importadas".
3. Localize a nota fiscal que anexou e clique no ícone indicado na imagem para abrir os detalhes da devolução da nota.
4. Na seção de informações gerais, preencha os campos conforme os dados da nota fiscal original.
5. Na seção de produtos, selecione os itens que deseja devolver, altere o CFOP para o código correspondente à devolução e informe a quantidade de cada produto.
6. No topo da página, clique em Emitir para gerar a nota fiscal de devolução.

Pronto! Agora você já sabe como emitir uma nota fiscal de devolução usando o sistema Compras > Entradas. Lembre-se de enviar a nota fiscal de devolução para o seu fornecedor e guardar uma cópia para o seu controle. Assim, você evita problemas com o fisco e mantém a sua contabilidade em dia.